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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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Vous n'avez pas d'adresse fixe à nous communiquer pour la
réexpédition de vos originaux ? Avec l'option Garde de
Courrier, nous pouvons archiver votre courrier pendant
plusieurs mois.
Vous êtes dans un pays sensible ou reculé dont les
services locaux de distribution de courrier sont inexistants ou peu
fiables? Sur votre demande, nous réexpédions vos
originaux via un transporteur privé (UPS,
FEDEX, DHL, CHRONOPOST, etc.).
Vous n’aurez jamais besoin de recevoir les originaux de votre
courrier ? Choisissez l'option Destruction de Courrier.
Aucun courrier ne vous sera réexpédié; tous
seront détruits un mois après leur réception
(sous réserve d'une autorisation écrite de votre
part).
Un minimum de contraintes pour vous
Vous choisissez votre mode de paiement: vous
créditez votre compte UBIDOCA en ligne par carte bancaire, ou
par virement, prélèvement, chèque, mandat.
Vous gérez vous-même votre compte:
votre compte Ubidoca fonctionne comme un crédit rechargeable.
Vous po
*HH*
*HH2*--5000
urriers ou de vos colis, certains pays n'ayant pas mis en place
sur leur territoire ce procédé de suivi ou ne
l'appliquant que aléatoirement.
2.4. Les autres prestations:
2.4.1. La réception et réexpédition
de colis:
Afin de lutter contre la fraude et les
escroqueries sur Internet via notre site et notre
société, la prestation réception -
réexpédition de colis est strictement encadrée.
Si vous avez commandé un forfait
Réexpédition Simple Sans Ouverture de Courrier dans le
but de recevoir exclusivement ou principalement des colis chez
Ubidoca et de vous les faire réexpédier à
l'adresse de votre choix, vous devez respecter toutes les
conditions suivantes:
Envoi par courrier postal ou par e-mail d'une pièce
d'identité (carte d'identité recto verso ou passeport)
en cours de validité dès votre inscription en ligne
Communication immédiate d'une adresse postale vers
laquelle réexpédier vos colis
Souscription obligatoire à un Forfait
Réexpédition Simple
Paiement de 3 mois de forfait Réexpédition Simple
+ une provision pour couvrir les frais de port de vos colis à
venir
Paiement par virement, chèque ou mandat cash uniquement (tout paiement par carte
bancaire ou prélèvement bancaire sera refusé).
Si lors de la réception de votre colis,
l'une des ces conditions n'est pas remplie, des frais de stockage
vous seront facturés: 7 euros par semaine et par colis. Au
delà de 15 jours de stockage, le colis sera retourné
à l'expéditeur et sous votre responsabilité
(sans paiement de frais de port de la part de Ubidoca).
Vous courrez donc le risque que
l'expéditeur original de votre colis vous réclame le
remboursement des frais d'enlèvement éventuellement
engagés pour récupérer ses colis au sein de
notre société ou des frais d'envoi en port dû
qu'il aura dû acquitter auprès des services de la Poste
pour récupérer ses colis.
Les colis vous sont
réexpédiés, par défaut, en colissimo
international recommandé (taux de recommandation R1). Si vous
souhaitez un autre type d'envoi (en colis économique, avec un
taux de recommandation supérieur ou via un transporteur
privé), il vous suffit de contacter notre Service Client par
e-mail et d'indiquer vos préférences d'envoi.
Ubidoca décline toute responsabilité en cas de stockage de colis contenant des denrées périssables.
Les 3 mois de souscription obligatoires à
l'un de nos Forfaits Réexpédition Simple ainsi que les
frais de port de vos colis sont payables d'avance. Aucun
crédit n'est accordé par Ubidoca.
2.4.2. La réception de fax:
La réception de fax est possible dans le
cadre des forfaits "Réception de Fax par e-mail" ou
des forfaits "Courrier par Internet" et "Ouverture
Sélective".
Votre numéro de fax vous est
communiqué par e-mail après commande de l'un des
forfaits susvisés et après paiement de votre part.
Il vous est demandé de veiller à ce
que vos correspondants vous identifient clairement comme le
destinataire du fax. A défaut, UBIDOCA ne saura être en
mesure de vous transmettre le ou les fax en question.
Vos fax sont mis en ligne dans votre Espace Client
dès réception. Vous en êtes avisés
immédiatement par e-mail automatique.
Les fax étant consultables en la forme d'un
document PDF, ils ne peuvent être consultables que dans leur
intégralité. De fait, si le nombre de pages de votre
solde est inférieur au nombre de pages de votre fax, vous ne
pourrez pas le consulter sauf à créditer votre compte
en conséquence.
2.4.3. Le paiement de factures:
Nous pouvons régler vos factures pour vous
sur la base des courriers originaux en notre possession. Vous pouvez
en faire la demande depuis votre Espace Client en cliquant sur le
bouton "Payer Facture" situé en haut du courrier
numérisé portant ladite facture.
Nous débitons alors votre compte UBIDOCA du
montant de la facture à payer et vous facturons la prestation
UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée
en sus); il vous appartient dès lors de créditer votre
compte en conséquence.
Si votre compte UBIDOCA ne permet pas de couvrir
ces frais, notre Service Client vous invitera par e-mail à
créditer votre compte. En aucun cas, UBIDOCA n'avance les
fonds pour le paiement de factures.
En vue du règlement de vos factures, votre
compte UBIDOCA doit être alimenté exclusivement pa
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