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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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ou un ami a accepté de faire
suivre votre courrier pendant la durée de votre
expatriation?
Vous pouvez aussi charger la Poste de la
faire. La poste propose un service de réexpédition
internationale.
Inconvénients? La durée maximale
est de un an. Certains courriers administratifs ne sont pas
réexpédiés. Le prix: 100 euros pour un
an de réexpédition internationale (tarif indiqué
en Janvier 2009). Et bien sûr, les délais. A titre
d'exemple, le délai moyen d'acheminement de vos lettres et
colis en cas de réexpédition en courrier prioritaire
est de 2 à 3 jours pour les pays européens et 7
à 10 jours pour les pays non européens. Source: la Poste
Réexpédition Internationale Illimitée
Les avantages principaux de notre service courrier par rapport
à une réexpédition internationale de La Poste
sont:
Durée illimitée de
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es fax étant consultables en la forme d'un
document PDF, ils ne peuvent être consultables que dans leur
intégralité. De fait, si le nombre de pages de votre
solde est inférieur au nombre de pages de votre fax, vous ne
pourrez pas le consulter sauf à créditer votre compte
en conséquence.
2.4.3. Le paiement de factures:
Nous pouvons régler vos factures pour vous
sur la base des courriers originaux en notre possession. Vous pouvez
en faire la demande depuis votre Espace Client en cliquant sur le
bouton "Payer Facture" situé en haut du courrier
numérisé portant ladite facture.
Nous débitons alors votre compte UBIDOCA du
montant de la facture à payer et vous facturons la prestation
UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée
en sus) ainsi que 1.6% du montant de la facture; il vous appartient dès lors de créditer votre
compte en conséquence.
Si votre compte UBIDOCA ne permet pas de couvrir
ces frais, notre Service Client vous invitera par e-mail à
créditer votre compte. En aucun cas, UBIDOCA n'avance les
fonds pour le paiement de factures.
En vue du règlement de vos factures, votre
compte UBIDOCA doit être alimenté exclusivement par
virement ou par chèque. Tout paiement par carte bancaire ou
prélèvement automatique sera refusé. A
défaut de respect de cette condition, UBIDOCA ne saurait
être tenue responsable d'un éventuel retard de paiement.
2.4.4. La domiciliation:
Nous pouvons domicilier votre
société (créée ou à créer).
La domiciliation de société nécessite la
constitution d'un dossier préalable à remplir, dater et
signer et comprenant:
un contrat de domiciliation (en double exemplaire) signé
et daté (un exemplaire signé par notre gérant
vous sera retourné)
une copie recto verso de votre carte d'identité ou de
votre passeport (en cours de validité).
une procuration postale (formulaire 776 de la Poste) pour
réceptionner vos courriers recommandés (si tel est
votre souhait).
Ces documents sont à transmettre à
UBIDOCA dans les plus brefs délais par courrier postal ou par
e-mail au .
A défaut, la domiciliation ne pourra être validée
par UBIDOCA.
Si vous avez effectué les formalités
d'établissement ou de transfert de siège social sans
avoir communiqué les documents susvisés à
UBIDOCA, celle-ci se réserve le droit de dénoncer la
domiciliation ainsi effectuée auprès de la Chambre de
Commerce et d'Industrie et du Registre de Commerce et des
Sociétés compétents.
UBIDOCA peut effectuer pour vous tout ou partie
des formalités obligatoires de création
*HH2*
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