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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
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Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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adresse vers laquelle vous devez faire
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Pour consulter votre courrier numérisé par
UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client
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Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre
Espace Client, vous recevez un e-mail de notification automatique.
Vos originaux vous sont réexpédiés au moins
une fois par mois à l'adresse de votre choix, en France ou
à l'étranger.
Plus de confidentialité ?
Vous ne souhaitez pas que votre courrier soit
systématiquement ouvert? Optez
pour l'ouverture au choix: seules vos enveloppes sont
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celles dont vous souhaitez consulter le contenu.
Vous êtes réticent à l'idée que votre
courrier bancaire soit ouvert? Activez
l'option Secret Bancaire. Votre courrier bancaire ne
sera ni ouvert ni numérisé.
Vous avez besoin d'un service de réexpédition
simple et sans ouverture ? Votre courrier sera
stocké sans ouverture ni numérisation et vous sera
réexpédié selon la fréquence que vous
avez choisie (dès réception, 1 fois par semaine, tous
les 15 jours, 1 fois par mois.)
Pl
*HH*
*HH2*--4000
n cours de validité). Dans ce cas
particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1)
mois. Passé ce délai, ils seront
systématiquement détruits (sans que vous en soyez au
préalable averti).
Il vous appartient de bien évaluer les
conséquences d'une telle destruction. En effet, la
législation vous oblige à converser plusieurs
années certains courriers et documents dans leur version
originale. UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si un
document détruit avec votre autorisation vous était par
la suite réclamé par l'administration ou tout autre
organisme afin de faire valoir vos droits.
Vos courriers originaux vous sont
réexpédiés tels que UBIDOCA les a reçus,
c'est-à-dire dans leur enveloppe originale ou sous plastique
lorsqu'ils n'ont pas été ouverts (publicité,
livre, magazine).
Si vous ne souhaitez pas que nous vous
réexpédions les publicités et courriers de
nature promotionnels, il vous faut opter pour le Tri de Courrier
(facturé 8 euros par mois).
Vos courriers vous sont
réexpédiés par la Poste en tarif normal. Sur
demande expresse, UBIDOCA peut réexpédier vos courriers
originaux:
en lettre ou colis suivi
en lettre recommandée avec ou sans avis de
réception
par service spécialisé de livraison (frais
à votre charge).
Les frais de réexpédition de vos
courriers orignaux ne sont compris dans aucun des forfaits puisque
variant selon le poids, la destination et les modalités de
transports de vos courriers (voir point 2.3.).
3.2. Modalités pratiques de la
réexpédition:
Vous devez nous communiquer une adresse de
réexpédition (en France ou à l'étranger
chez vous ou chez un tiers) lors de votre inscription sur (rubrique
"coordonnées" de votre Espace Client) ou, au plus
tard 30 jours, après votre inscription.
A défaut, des frais de garde vous seront
facturés pour le mois échu et l'envoi de vos courriers
sera reporté de un (1) mois ou quinze (15) jours selon la
fréquence programmée de vos
réexpéditions.
Vous pouvez modifier votre adresse de
réexpédition à tout moment dans votre Espace
Client sans frais supplémentaire. Dès que vous la
modifiez, elle remplace immédiatement votre ancienne adresse.
Vos courriers originaux vous sont
réexpédiés à l'adresse en cours de
validité le jour de la réexpédition
prévue contractuellement. Il vous appartient dès lors:
de ne pas nous communiquer une adresse de
réexpédition non encore valide
de ne pas laisser dans votre Espace Client une adresse
périmée.
UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si
vos courriers originaux nous sont retournés avec la mention
NPAI ("n'habite plus à l'adresse indiquée").
A défaut d'adresse de
réexpédition connue de UBIDOCA, des frais de garde de
courriers vous sont facturés (7 euros par mois).
En cas de crédit insuffisant pour couvrir
les frais de réexpédition de vos originaux, nous vous
adressons un e-mail de courtoisie vous invitant à
régulariser votre situation dans les plus brefs délais.
A défaut de paiement sous sept (7) jours
(lorsque vos courriers vous sont réexpédiés une
fois par mois), la réexpédition de vos courriers
originaux est reportée au mois suivant et des frais de garde
vous sont facturés.
A défaut de paiement sous cinq (5) jours
(lorsque vos courriers vous sont réexpédiés tous
les 15 jours), la réexpédition de vos cour
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